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會(huì)議指南
(一)議事規(guī)則的含義
議事規(guī)則是就特定組織開會(huì)時(shí)的議事方式、成員權(quán)利、表決程序等問(wèn)題作出規(guī)定,要求全體成員共同遵循的規(guī)章文書。
(二)議事規(guī)則基本內(nèi)容
1.制定該規(guī)則的依據(jù)和基本原則;
2.會(huì)議的舉行。包括會(huì)議由誰(shuí)舉行和召集,會(huì)議的形式和有效法定人數(shù),會(huì)期和會(huì)議周期,在什么情況下可以舉行臨時(shí)會(huì)議或特別會(huì)議等;
3.會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)。包括會(huì)議所設(shè)組織機(jī)構(gòu)的名稱、職權(quán)、組成人員、分工、下設(shè)部門任期、產(chǎn)生辦法和程序等;
4.會(huì)議的成員。包括會(huì)議成員的類別和資格(如出席、列席、旁聽(tīng))、名額分配、提出議案以及質(zhì)詢、方言的權(quán)利等。
5.議題和議程。包括各種議題(包括動(dòng)議、議案、提案)和議程的提出、審查、立項(xiàng)、審議、通過(guò)的程序;
6.發(fā)言。包括會(huì)議成員要求在會(huì)上演講、報(bào)告、辯論、質(zhì)詢、答辯的申請(qǐng)程序和形式,會(huì)議發(fā)言的時(shí)間限制和順序安排規(guī)則等;
7.表決。包括表決的方式(如投票、舉手、鼓掌等)、表決的程序、表決結(jié)果的公布等;
8.會(huì)議文件。具體包括最后文件的效力、會(huì)議記錄的審查和簽字等;
9.生效的時(shí)間、解釋權(quán)以及分項(xiàng)部分的未盡事項(xiàng)。
(三)議事規(guī)則的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明適用范圍(即會(huì)議名稱)和議事規(guī)則。如“世界糧食首腦會(huì)議議事規(guī)則”。
2.稿本或題注。議事規(guī)則用于征求意見(jiàn)時(shí),應(yīng)在標(biāo)題后面或正下主用圓括號(hào)標(biāo)明“計(jì)論稿”或“征求意見(jiàn)稿”;用于提交會(huì)議審議表決時(shí),應(yīng)標(biāo)明“草案”二字。經(jīng)會(huì)議通過(guò)后的議事規(guī)則,要標(biāo)明題注,用圓括號(hào)寫明通過(guò)日期和會(huì)議名稱”
3.正文。一般分為總則、分則、附則。
(1)標(biāo)題。寫明適用范圍(即會(huì)議名稱)和議事規(guī)則。如“世界糧食腦會(huì)議議事規(guī)則”
(2)稿本或題注。議事規(guī)則用于征求意見(jiàn)時(shí),應(yīng)在標(biāo)題后面或正下方用圓括號(hào)標(biāo)晨“計(jì)論稿”或“征求意見(jiàn)稿”;用于揭交會(huì)議審議表決時(shí),應(yīng)標(biāo)明“草案”二字。經(jīng)會(huì)議通過(guò)后的議事則,要標(biāo)明題注,用于提交會(huì)議審議表決時(shí),應(yīng)標(biāo)明“草案”二字。經(jīng)會(huì)議通過(guò)后的議事規(guī)則,要標(biāo)明題注,用圓括號(hào)寫明通過(guò)日期和會(huì)議名稱。
4.正文。一般分為總則、分則、附則。
(1)總則??倓t部分應(yīng)說(shuō)明制定該規(guī)則的依據(jù)和基本原則
(2)分則。分則部分要分章分條(內(nèi)容簡(jiǎn)單的可不分章)——列明議事規(guī)則的具體內(nèi)容。
(3)附則。寫明生效的時(shí)間、解釋權(quán)以及分則部分的未盡事項(xiàng)。